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1.主題要唯一 一次會(huì)議，就一個(gè)主題，最好?？梢约袝r(shí)間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問題。綜合性會(huì)議，最多也不要超過三個(gè)議題。
2.人員要相關(guān) 參會(huì)人員，一是要堅(jiān)持“少而精”原則，與會(huì)議議題直接關(guān)聯(lián)的人員參加即可。二要堅(jiān)持“有效性”原則，具體議題讓主責(zé)人員匯報(bào)，不要讓領(lǐng)導(dǎo)代為匯報(bào)，避免“一問三不知”現(xiàn)象出現(xiàn)。三要堅(jiān)持“決策權(quán)”原則，參加會(huì)議的人員，一定要有決策權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事派人參加，也要賦予相應(yīng)的權(quán)力，否則，因做不了主造成議而不決，是人員成本最大的浪費(fèi)。
3.事先要通報(bào) 會(huì)議議題、準(zhǔn)備資料、發(fā)言次序等要在會(huì)議通知中告知為好。不要到會(huì)場(chǎng)后才知道什么議題，沒經(jīng)過深思熟慮而作出決策，導(dǎo)致決策有誤。重大議題應(yīng)提前一天告知，廣泛征求大家意見，開會(huì)時(shí)各抒己見，迅速作出決策，提高會(huì)議效能。
4.程序要準(zhǔn)確 會(huì)議程序很重要，關(guān)系到會(huì)議是否民主、有效。一是不要領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議；二是不要領(lǐng)導(dǎo)先講話，避免有的人“話里聽音”拍馬屁；三是該議的時(shí)候議，該決的時(shí)候決，該舉手的時(shí)候舉手，該簽字的時(shí)候簽字，盡可能會(huì)上形成決議，不要事后補(bǔ)辦，切實(shí)提高會(huì)議效能。
5.時(shí)間要緊湊 要事先規(guī)定會(huì)議時(shí)間，一個(gè)議題的會(huì)議時(shí)間一般不應(yīng)超過一小時(shí)。開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)了，大腦反應(yīng)遲鈍，容易出錯(cuò)。
6.記錄要完整 會(huì)議記錄一定要完整、準(zhǔn)確、可查、規(guī)范。從簽到、討論記錄，到會(huì)議決議、表決情況，都要進(jìn)行詳細(xì)記錄。
7.紀(jì)要要及時(shí) 會(huì)議召開后，應(yīng)在兩日內(nèi)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須做到完成目標(biāo)的時(shí)間、責(zé)任人、結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)四落實(shí)。要及時(shí)貫徹會(huì)議精神，一是增強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性，發(fā)揮會(huì)議作用；二是可以趁熱打鐵，取得事半功倍的效果；三是避免節(jié)外生枝，導(dǎo)致不必要的麻煩；四是提高會(huì)議效能，增強(qiáng)執(zhí)行力。
8.決策要檢查 會(huì)議決策情況的跟蹤檢查非常重要。首先是檢查要及時(shí)。在會(huì)后幾天里，要檢查有關(guān)部門對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)方案。其次是定期查落實(shí)。對(duì)會(huì)議上制定的各節(jié)點(diǎn)都要進(jìn)行檢查。最后是決策完成后要進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，好的表?yè)P(yáng)，錯(cuò)的處罰。