貴州省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則
來源:貴州省農(nóng)業(yè)委員會 發(fā)布日期:2011-01-07 發(fā)布者:曉天 共閱2148次
貴州省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則
(征求意見稿)
為貫徹落實《獸藥管理條例》,規(guī)范我省獸藥經(jīng)營,根據(jù)農(nóng)業(yè)部《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(農(nóng)業(yè)部令2010年第3號),我委組織起草了《貴州省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則(征求意見稿)》(詳見附件)。現(xiàn)向社會公開征求意見,歡迎社會各界人士對稿件進行審查修改,于2011年1月15日前請將修改意見反饋至貴州省農(nóng)委獸醫(yī)醫(yī)政藥政處。
聯(lián)系人: 黃 艷
電話(傳真):0851--5286055
郵箱:gzssyc @sina.com
貴州省農(nóng)業(yè)委員會
二〇一〇年十二月三十一日
附件:
貴州省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則
(征求意見稿)
第一章 總 則
第一條 為加強獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量和獸藥安全使用,規(guī)范獸藥經(jīng)營市場,根據(jù)《獸藥管理條例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),制定本細則。
第二條 本細則適用于貴州省境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
第二章 場所與設(shè)施
第三條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當具有固定的經(jīng)營場所和倉庫。獸藥經(jīng)營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應(yīng)當平整、清潔,門、窗應(yīng)當嚴密、易清潔。
第四條 獸藥經(jīng)營場所和倉庫的面積應(yīng)當與所經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并符合以下規(guī)定:
(一)獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉貯建筑面積均應(yīng)不少于25平方米。
(二) 獸藥連鎖經(jīng)營企業(yè)在同一縣(市、區(qū))內(nèi)有多家經(jīng)營門店的,其經(jīng)營門店面積不得少于20平方米。但可以統(tǒng)一配置倉儲和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
(三)從事批發(fā)或連鎖經(jīng)營的獸藥企業(yè),營業(yè)場所面積應(yīng)不少于30平方米,倉貯面積應(yīng)不少于50平方米。
第五條 獸藥倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立獸藥合格區(qū)、獸藥不合格區(qū)、獸藥待驗區(qū)、獸藥退貨區(qū)等區(qū)域。對不同獸藥品種要分區(qū)、分類保管、儲存,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設(shè)立醒目標志。
第六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當具有與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)并能夠保證獸藥質(zhì)量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
第七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當具有下列設(shè)施、設(shè)備:
(一)與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的貨架、柜臺;
(二)避光、通風(fēng)、照明的設(shè)施、設(shè)備;
(三)與儲存獸藥相適應(yīng)的控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥的設(shè)施、設(shè)備;
(五)具有符合規(guī)定的防火安全設(shè)施、設(shè)備;
(六)具有防止不同品種獸藥之間混淆和污染的隔離設(shè)施;
(七)具有衛(wèi)生清潔的設(shè)施、設(shè)備等;
(八)經(jīng)營獸用生物制品的,應(yīng)具備確保冷藏要求的備用設(shè)施。
第八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的倉庫應(yīng)當與營業(yè)場所隔離,其設(shè)置應(yīng)當符合以下規(guī)定:
(一)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當根據(jù)所經(jīng)營獸藥的儲存要求,設(shè)置不同溫、濕度條件的倉庫。冷藏庫溫度為2~10℃,陰涼庫溫度不超過20℃,常溫庫溫度為10~30℃,各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
(二)經(jīng)營固體消毒劑的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當設(shè)置獨立的固體消毒劑專庫,其面積應(yīng)當與所經(jīng)營固體消毒劑的品種、規(guī)模相適應(yīng),并配置相應(yīng)的消防設(shè)施。
(三)經(jīng)營獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品等的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當具有獨立的倉庫或?qū)9瘛?
第九條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營地點應(yīng)當與《獸藥經(jīng)營許可證》載明的地點一致。應(yīng)當在經(jīng)營場所顯著位置懸掛《獸藥經(jīng)營許可證》、獸藥質(zhì)量信息公示板,張貼獸藥管理法規(guī)、人員職責(zé)和分工,明示服務(wù)公約、質(zhì)量承諾和服務(wù)監(jiān)督電話,設(shè)置意見簿。
第十條 變更經(jīng)營地點的,應(yīng)當申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。變更經(jīng)營場所面積、倉庫位置,增加或減少倉庫數(shù)量以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的,應(yīng)當在變更后30個工作日內(nèi)向縣級獸醫(yī)行政管理部門備案。
第三章 機構(gòu)與人員
第十一條 獸藥經(jīng)營企業(yè)直接負責(zé)人應(yīng)當熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備相應(yīng)獸藥專業(yè)知識。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當配備與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的專職質(zhì)量管理人員或設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)。獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)。
第十二條 獸藥經(jīng)營企業(yè)主管質(zhì)量的負責(zé)人和獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當符合以下規(guī)定:
(一)獸藥經(jīng)營企業(yè)主管質(zhì)量的負責(zé)人和獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
(二)經(jīng)營獸用生物制品的企業(yè),從事獸藥質(zhì)量管理的人員應(yīng)不少于2人。主管質(zhì)量的負責(zé)人或質(zhì)量管理機構(gòu)的負責(zé)人及獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,或者獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并熟悉獸用生物制品專業(yè)知識。
第十三條 獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當經(jīng)縣級以上獸藥監(jiān)督管理部門培訓(xùn)、考核合格或獲得獸藥相關(guān)職業(yè)資格方可上崗。獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理人員應(yīng)當經(jīng)省級獸藥監(jiān)督管理部門培訓(xùn)、考核合格方可上崗,并定期接受省級獸藥監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
第十四條 獸藥質(zhì)量管理人員不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
主管質(zhì)量的負責(zé)人、質(zhì)量管理機構(gòu)的負責(zé)人、質(zhì)量管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)當在變更后30個工作日內(nèi)向縣級以上獸醫(yī)行政管理部門備案。
第十五條 獸藥經(jīng)營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術(shù)服務(wù)等工作的人員,應(yīng)當具有高中以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
第十六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當制定年度員工培訓(xùn)計劃,定期對員工進行獸藥法律、法規(guī)、獸藥安全使用知識、獸醫(yī)職業(yè)道德等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)、考核,并建立培訓(xùn)、考核檔案。
第四章 規(guī)章制度
第十七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立獸藥經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等管理文件,并定期檢查制度執(zhí)行情況。
第十八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理文件內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)質(zhì)量管理目標、獸藥質(zhì)量承諾和獸藥質(zhì)量信息公示制度;
(二)企業(yè)組織機構(gòu)、崗位和人員職責(zé);
(三)對供貨單位和所購獸藥的質(zhì)量評估制度;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、陳列、儲存、運輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)經(jīng)營場所、倉庫等衛(wèi)生管理制度;
(六)獸藥不良反應(yīng)報告制度和不良反應(yīng)處理程序;
(七)獸藥退貨的管理制度,過期獸藥、不合格獸藥管理制度和處理程序;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;
(十)質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度。
第十九條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當在獸藥經(jīng)營活動的全過程中建立各類真實、準確、完整的記錄,并有經(jīng)手人或者責(zé)任人簽字,確保獸藥產(chǎn)品和相關(guān)人員的可追溯性。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立下列記錄:
(一)人員培訓(xùn)、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備的維護、保養(yǎng)、清潔、運行狀態(tài)記錄;
(三)所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量評估記錄和供應(yīng)商評價記錄;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
第二十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案柜,并由專人負責(zé)。獸藥質(zhì)量管理檔案應(yīng)當包括:
(一)人員檔案、培訓(xùn)檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檔案、供應(yīng)商評價檔案。
(二)產(chǎn)品質(zhì)量檔案包括產(chǎn)品的采購合同、查驗記錄、開具的處方、進貨及銷售憑證、獸藥質(zhì)量投訴及用戶回訪記錄等。
(三)購銷記錄及本規(guī)范規(guī)定的其他各項記錄。
質(zhì)量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于2年;購銷等記錄和憑證應(yīng)當保存至產(chǎn)品有效期后一年。
第五章 采購與入庫
第二十一條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當采購合法獸藥產(chǎn)品。購進獸藥時應(yīng)當審核供貨單位的資質(zhì)、產(chǎn)品批準文件和質(zhì)量信譽,并與供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的采購合同。
對供貨單位資質(zhì)的審核和產(chǎn)品質(zhì)量評估應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)營業(yè)執(zhí)照。
(二)獸藥生產(chǎn)許可證、獸藥GMP證書。
(三)獸藥產(chǎn)品批準文號(農(nóng)業(yè)部批件)。
(四)企業(yè)產(chǎn)品檢驗報告。農(nóng)業(yè)部重點監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品,應(yīng)提供省級檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告。
(五)產(chǎn)品質(zhì)量標準。
(六)農(nóng)業(yè)部審核產(chǎn)品標簽、說明書的批件內(nèi)容是否符合規(guī)定。
(七)供貨單位為獸藥經(jīng)營企業(yè)的需提供獸藥經(jīng)營許可證。
第二十二條 獸藥經(jīng)營企業(yè)購進獸藥時,應(yīng)當依照國家獸藥標準和合同約定,對每批獸藥的包裝、標簽、說明書、質(zhì)量合格證等內(nèi)容進行檢查,符合要求的方可購進。必要時,應(yīng)當委托獸藥檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗報告應(yīng)當與產(chǎn)品質(zhì)量檔案一起保存。
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當保存采購獸藥的有效憑證,建立真實、完整的采購記錄,做到有效憑證、賬、貨相符。采購記錄應(yīng)當載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經(jīng)手人或者負責(zé)入等內(nèi)容。
第二十三條 獸藥入庫時,應(yīng)當進行獸藥檢查驗收,并做好記錄。檢查驗收主要包括以下內(nèi)容:
(一)獸藥外包裝及外觀檢查;
(二)檢查產(chǎn)品合格證;
(三)標簽或者說明書檢查。獸藥產(chǎn)品的標簽或說明書相關(guān)內(nèi)容應(yīng)符合農(nóng)業(yè)部的規(guī)定。特殊管理藥品的標簽或說明書上應(yīng)當有規(guī)定的標識和警示說明;進口獸藥應(yīng)當有中文標注標簽和說明書。
(四)中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格標志。每件包裝上,中藥材應(yīng)標明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。
有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進貨單不符的;
(二)內(nèi)、外包裝破損可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的;
(三)沒有標識或者標識模糊不清的;
(四)質(zhì)量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射藥品、獸用生物制品入庫,應(yīng)當由兩人以上進行檢查驗收。
第六章 陳列與儲存
第二十四條 檢查驗收合格的獸藥,應(yīng)按獸藥產(chǎn)品不同的儲存條件要求入庫存放,實行標識管理,并建立貨位卡。
第二十五條 陳列、儲存獸藥應(yīng)當符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放。應(yīng)做好庫房溫度、濕度的監(jiān)測和管理。每日應(yīng)當定時對庫房溫、濕度進行記錄。
(二)按照獸藥外包裝圖示標志的要求搬運和存放;
(三)與倉庫地面、墻面、屋頂?shù)戎g保持一定間距。與倉庫屋頂?shù)木嚯x不小于50厘米,與倉庫地面的間距不小于10厘米;
(四)內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放;易串味獸藥、強腐蝕性、危險藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)、同一批號的產(chǎn)品集中存放;
第二十六條 不同區(qū)域、不同類型的獸藥應(yīng)當具有明顯的識別標識。標識應(yīng)當放置準確、字跡清楚。獸藥類別實行顏色標識,不合格獸藥以紅色字體標識;待驗和退貨獸藥以黃色字體標識;合格獸藥以綠色字體標識。
第二十七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設(shè)施、設(shè)備的運行狀態(tài)進行檢查,并做好記錄。
第二十八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當及時清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章 銷售與運輸
第二十九條 獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當遵循先產(chǎn)先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時,應(yīng)當進行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應(yīng)當包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、日期、經(jīng)手人或者負責(zé)人等內(nèi)容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴重損壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第三十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經(jīng)手人或者負責(zé)人等內(nèi)容。
第三十一條 獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第三十二條 獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應(yīng)當遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當注明產(chǎn)地。
第三十三條 獸藥拆零銷售時,不得拆開最小銷售單元,并向購買者提供相關(guān)產(chǎn)品標簽說明書的內(nèi)容。
第三十四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當按照獸藥外包裝圖示標志的要求運輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運輸時應(yīng)當采取必要的溫度控制措施。獸用生物制品在運輸過程中,應(yīng)當采取冷藏、保溫等有效的溫度控制措施,并建立詳細記錄。
第八章 售后服務(wù)
第三十五條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當向購買者提供技術(shù)咨詢服務(wù),指導(dǎo)購買者科學(xué)、安全、合理使用獸藥。并在經(jīng)營場所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,公布當?shù)孬F醫(yī)行政管理部門獸藥監(jiān)督電話,設(shè)置意見簿。
第三十六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質(zhì)量可疑獸藥以及嚴重獸藥不良反應(yīng)時,應(yīng)當及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告,并根據(jù)規(guī)定做好相關(guān)工作。
第三十七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營場所內(nèi)張貼的獸藥廣告宣傳資料應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,不得作虛假、夸大宣傳。
第九章 附 則
第三十八條 本細則涉及的獸藥經(jīng)營范圍包括以下類別:獸用化學(xué)藥品、中藥制劑、生化藥品、外用殺蟲劑、消毒劑、原料藥、中藥材(中藥飲片)、特殊藥品(獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學(xué)藥品、毒性藥品、放射性藥品),以及獸用生物制品等。
獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學(xué)藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,還應(yīng)當遵守國家其他有關(guān)規(guī)定。
第三十九條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當積極接受和配合獸醫(yī)行政管理部門組織的監(jiān)督檢查、抽檢等活動,不得拒絕。
第四十條 動物防疫機構(gòu)依法從事獸藥經(jīng)營活動的,應(yīng)當遵守本細則。
第四十一條 本規(guī)范施行前已開辦的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當于2012年3月1日前達到本規(guī)范的要求,并依法申領(lǐng)獸藥經(jīng)營可證。
第四十二條 本細則自發(fā)布之日起施行。
第四十三條 本細則由貴州省農(nóng)業(yè)委員會負責(zé)解釋
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